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usj.edu.mo

安裝 Koha 後,同時擁有完整的桌面系統。

Koha 是完整的圖書館整合系統(Integrated Library System, ILS),2014年8月27日釋出 3.16.3,Koha 的官網是 http://koha-community.org,其他的類似的網站是授權有爭議的類似網站。

安裝KohaEdit

使用 Live DVD 是最簡單的方法,略過從套件安裝的複雜程序。Koha_開機光碟

中文Edit

安裝之後,介面都是英文,設定桌面系統的中文,以及 Koha 館員介面與線上公用目錄的中文。Koha_開機光碟

設定圖書館Edit

   首頁 › 管理 › 基本參數 › 圖書館與群組

圖書館最重要的活動是流通/借書。但是在此之前,還需完成若干工作,才能讓讀者借出館藏。

Koha 把它們歸類於管理裡的基本參數:

  • 圖書館與群組:設定圖書館與群組
  • 館藏類型:設定使用於流通規則的館藏類型。
  • 容許值:設定類型與容許值。

首先是,選定圖書館與群組(輔仁大學、高中、鄉鎮市區圖書館)。

館藏類型

首頁 › 管理 › 基本參數 › 館藏類型

再根據圖書館的流通規則,設定館藏類型。

輔仁大學圖書館閱覽借書規則為例,

  • 電子資源
  • 參考書
  • 期刊
  • 教師指定用書
  • 其他 特殊資料(如地圖、掛圖等)

Koha 對館藏類型給予若干屬性:

  • 外借政策
  • 借閱費用
  • 還入訊息
  • ISP 媒體類型
  • 摘要

容許值(Authorized Values)

首頁 › 管理 › 容許值

Koha 提供控制資料輸入內容的機制 - 容許值。就是一個資料清單,可以指定使用於任何書目欄位/分欄。

被指定為容許值的欄位,編目員不能隨意鍵入資料,祗能從指定的清單中,勾選資料。

以下的館藏欄位,經常設定為容許值欄位,由容許值控制其內容:

  • 952$2:書架
  • 952$8:館藏代碼
  • 952$a:所屬圖書館
  • 952$c:書架位置
  • 952$j:歸架控制碼
  • 952$y:館藏類型

注意事項:

  • 安裝Koha時,可選擇安裝常用的容許值及其內容
  • 可以新增容許值
  • 容許值可以對映至機讀編格式書目框架的欄位/分欄
  • 分館、館藏類型等容許值,必須從Koha的管理頁面設定。

館員可以新增、編輯容許值類型,或新增容許值的內容。

圖書館與群組、館藏類型是兩個特別的容許值類型。

讀者與流通Edit

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 讀者類型

再根據圖書館的流通規則,設定讀者與流通相關的事宜。

  • 讀者類型:設定讀者類型。
  • 流通與罰款規則:結合圖書館、讀者類型與館藏類型,設定的流通與罰款規則
  • 讀者屬性類型:設定讀者紀錄的延伸屬性(辨識與統計類型)
  • 圖書館轉移限制:根據送出圖書館、接收圖書館與館藏類型,轉移的數量有不同的考量。必須把UseBranchTransferLimits 偏好設為開啟,此規則才有效。
  • 轉移成本矩陣:設定分館間的轉移費用
  • 館藏流通警示:結合圖書館、讀者類型與館藏類型,設定借出還入通知規則
  • 縣市與鄉鎮:於讀者生活之地設定縣市。設定讀者類型:首頁 › 管理 › 讀者類型,依閱覽借書規則

讀者類型 Koha 把讀者(Patrons)分為兩類:

  • General Patron Types 主要讀者類型:
  1. Adult Patron
  2. Child Patron
  3. Professional Patron
  4. Organization Patron
  5. Staff Patron
  6. Statistical Patron
  • Specific Categories 特定類型
  1. Adult Patron
  2. Board
  3. Home Bound
  4. In house
  5. Inter-Library Loan
  6. Juvenile
  7. Kid
  8. Library
  9. Patron
  10. School
  11. Staff
  12. Statistical
  13. Student
  14. Teacher
  15. Young Adult

流通與罰款規則

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 流通與罰款規則

流通政策不外乎:

  1. 借閱期限
  2. 續借
  3. 讀者證效期
  4. 罰款
  5. 預約
  6. 參考書

Koha 綜合圖書館、讀者類型與館藏類型三大要素,指定:

  • 借期
  • 罰款
  • 借閱總數

還可以累計系統內所有圖書館以及讀者類型,指定

  • 借閱總數

行事曆

首頁 › 工具 › 其他工具 › 行事曆

先設定閉館日

罰款與到期日,和閉館日息息相關。

  • 忽略閉館日,罰款與到期日照算
  • 計入閉館日,罰款與到期日依照實際開館日計算

系統偏好調整

  • finesCalendar     依照逾期日數,計算罰款
  • FinesIncludeGracePeriod     計算逾期罰款的寬限期。
  • finesMode     罰款 (已執行 misc/cronjobs/fines.pl)。
  • RefundLostItemFeeOnReturn     還入遺失館藏時,向讀者收取遺失館藏處理費。
  • WhenLostChargeReplacementFee     讀者遺失館藏時的重置價格。
  • WhenLostForgiveFine     遺失時的罰款。

到期與逾期通知

首頁 › 工具 › 讀者與流通 › 通知 & 收條

Koha可以自動送出到期與逾期通知的電子郵件、簡訊、電話語音、普通郵件。

圖書館需設定

  • 模版內容 - 通知內的文字,以及動態加入的欄位內容
  • 啟動時機 - 發送通知的時機

先規畫時程

  • 到期前通知
  • 逾期第一次通知
  • 逾期第二次通知

逾期太久,註記即可,不必再通知了。 接著編輯通知。

啟動時機

首頁 › 工具 › 啟動逾期通知/狀態 › 啟動說明

讀者屬性類型

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 讀者屬性類型

輔仁大學圖書館閱覽借書規則為例,

  • 本校教師借閱總數以五十冊為限,借期為一百二十日 ; 無人預約時得續借一次
  • 借用館藏資料應於期限內歸還。如有逾期,應繳納罰款:圖書每冊每日新台幣貳元。
  • 逾期罰款每冊上限新台幣壹仟元。
  • 未繳清罰款者,不得再借閱

預約

首頁 › 管理 › 系統偏好 › 流通 › 館藏政策

規畫預約內容

  • 每個讀者的最大預約量
  • 預約到館保留天數
  • 預約未借出的館藏
  • 取消預約的天數
  • 未付罰款即不能預約
  • 向它館預約

從系統偏好內落實預約,

  1. AllowHoldDateInFuture     先辦理預約手續,到了指定日期後,才正式預約,加入等候清單。
  2. AllowHoldPolicyOverride     館員在辦理預約時,調整預約政策。
  3. AllowHoldsOnDamagedItems     置入館藏要求並填入毀損的館藏。
  4. AllowHoldsOnPatronsPossessions     預約的讀者已經借出一筆或多筆該書目記錄的館藏。
  5. AllowOnShelfHolds     預約尚未借出的館藏。
  6. AutoResumeSuspendedHolds     在指定的日期自動預約。
  7. canreservefromotherbranches     讀者預約它館的館藏
  8. ConfirmFutureHolds     確認未來的預約需求(不能晚於 天前)。注意,此天數將用於計算預約終止日,但不影響借出、續借或轉移圖書。
  9. decreaseLoanHighHolds decreaseLoanHighHoldsDuration decreaseLoanHighHoldsValue     縮減借出的期限至 天,當該館藏已有 預約。
  10. DisplayMultiPlaceHold     從檢索結果同時預約多筆書目的能力
  11. emailLibrarianWhenHoldIsPlaced     送出電子郵件,告知 Koha 管理者,有人預約館藏。
  12. ExpireReservesMaxPickUpDelay     未在 ReservesMaxPickUpDelay 設定的時間內,提取預約到館的資料,該預約將自動失效。
  13. ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge     設定 ExpireReservesMaxPickUpDelay 後,向預約到館逾期取件的讀者收取
  14. maxoutstanding     讀者不能從線上公用目錄預約,如果超過 罰款
  15. maxreserves     讀者最多可以預約 最多的預約數。
  16. OPACAllowHoldDateInFuture     讀者把預約置於將來的某一天。(必須先啟用 AllowHoldDateInFuture)
  17. OPACAllowUserToChooseBranch     讀者選擇提取預約館藏的圖書館。
  18. ReservesControlBranch     檢查 允許讀者有權預約。
  19. ReservesMaxPickUpDelay     視為有問題,若等待取件期間,超過 天。
  20. ReservesNeedReturns     找到已被借出的館藏,並預約它。
  21. StaticHoldsQueueWeight RandomizeHoldsQueueWeight     向圖書館預約 (鍵入分館代碼,以逗點區隔;若無資料,則適用於全部圖書館)
  22. SuspendHoldsIntranet     暫停從館員介面的預約的功能。
  23. SuspendHoldsOpac     暫停從線上公用目錄預約的功能。
  24. TransferWhenCancelAllWaitingHolds     館藏,當取消所有預約時。

圖書館轉移限制

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 圖書館轉移限制

轉移成本矩陣

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 轉移成本矩陣

館藏流通警示

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 館藏流通警示

縣市與鄉鎮

首頁 › 管理 › 讀者與流通 › 縣市與鄉鎮

讀者交易資料

首頁 › 管理 › 系統偏好 › 讀者

線上公用目錄Edit

首頁 › 管理 › 系統偏好 › 線上公用目錄

Koha的線上公用目錄不僅是查詢資料的線上公用目錄,也是讀者自助的工具。登入之後,讀者可以

  1. 搜尋館藏或瀏覽書架
  2. 依照說明、評比、書評或其他條件,選擇館藏
  3. 預約
  4. 續借
  5. 採訪建議
  6. 檢視借閱資料、借閱記錄或罰款
  7. 新增/編輯/刪除/共享虛擬書架
  8. 閱讀圖書館政策、活動與最新消息

經由系統偏好,Koha 可以控制:

  1. 首頁的靜態資料
  2. 以虛擬書架管理其搜尋、選擇的館藏
  3. 從其他資料庫的封面、書評等資料,協助選擇館藏
  4. 預約或續借

靜態資料

Koha的線上公用目錄,分為幾個區塊,館員可以客製化其內容:

  1. LibraryName
  2. opaccredits
  3. opacheader
  4. OpacMainUserBlock
  5. OpacNav
  6. OpacNavBottom
  7. OpacNavRight
  8. OpacMainUserBlock
  9. opacsmallimage 
---
Kohaopac
Opaccustomregions

1

編目Edit

新增讀者/館員/編目員

首頁 › 讀者

依照前述的讀者屬性類型,新增讀者,給予權限。

  1. 新增使用者:編目館員
    1. (catalogue) Required for staff login. Staff access, allows viewing of catalogue in staff client.
    2. (editcatalogue) Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data)
    3. (editauthorities) Edit Authorities
  2. 新增編目館員(資訊組織)

編目實作:

  1. 本系課程的指定參考書,
  2. 親友正在閱讀的圖書,中文英文各一本

機讀編目格式框架

首頁 › 管理 › 機讀書目格式框架

接著新增/修改/刪除機讀書目格式框架。

  • 完全熟悉自己新增的框架前,不要修改/刪除事先安裝的機讀書目格式框架。
  • 任何情況下,不能刪除「預設框架」,否則,軟體會當機。

編目實作:

  • 新增機讀書目格式框架

權威控制(Authority Control)

首頁 › 管理 › 目錄 › 權威類型

權威控制是 Authority Control 的譯名,錯誤的譯名;authority 在這裡不是「權威」的意思,而表示唯一地辨識作者(author)之意,簡體譯為「规范控制」,比較合理。 在圖書館學裡,權威控制指的是組織圖書館目錄與書目資訊的一種程式,每個主題給予具有區別性的唯一標目。權威記錄包括該權威標目的範圍與用法,有助於圖書館員維護目錄,並對研究者具有親和力。 編目員對每個主題,包括著者、題名(劃一題名)、集叢或團體等 ,給予唯一的標目,持續、明確地用於相同的主題,即使遇到不同的寫法、筆名或別名時,仍不改變。

權威控制的結果是權威記錄。

編目員需要自己動手的權威記錄,以著者與題名居多。

納入資料庫的權威記錄,稱為權威檔案。權威控制也是一種控制語彙與書目控制的類型。

書目欄位內的資料,可以經由權威控制,指定其內容。被控制的書目欄位,編目員無法自行鍵入內容,祗能從指定的權威記錄清單內選取。

權威記錄

權威控制的場合有二:

  1. 以不同的標目描述同一主題,
  2. 以相同的標目描述不同主題。

英國黛安娜王妃的英文標目有11個:

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princess of Wales. (1)
  3. Diana, Princess of Wales, 1961- (13)
  4. Diana, Princess of Wales 1961- (1)
  5. Diana, Princess of Wales, 1961- (2)
  6. DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961-1997. (1)
  7. Diana, Princess of Wales, 1961-1997. (2)
  8. Diana, Princess of Wales, 1961-  -- Juvenile literature. (2)
  9. Diana, Princess of Wales, 1961-  -- Marriage -- Juvenile literature. (1)
  10. Diana, Princess of Wales--Biography. (1)
  11. Diana, Princess of Wales, -- Iconography. (2)

經過權威控制後,祗保留一個:

  • Diana, Princess of Wales, 1961-1997

每個國家圖書館有不同的選擇權威標目,為了達成全球的和諧,若干國家圖書館共同發起虛擬國際規權威檔案(Virtual International Authority File, VIAF)計畫,讓每個主題共用同一個標目。

黛安娜王妃權威標目
圖書館名稱 標目
Virtual International Authority File VIAF ID: 107032638
Wikipedia Diana, Princess of Wales
WorldCat Diana Princess of Wales 1961-1997
Integrated Authority File GND ID: 118525123
U.S. Library of Congress Diana, Princess of Wales, 1961-1997
Biblioteca Nacional de España Windsor, Diana, Princess of Wales
Getty Union List of Artist Names Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961-1997
National Library of the Netherlands Diana, prinses van Wales, 1961-1997
















《中文名稱權威資料庫》已整合入臺灣書目整合查詢系統,於102年4月啟用。 國家圖書館出版《中文主題詞表》,供自己及其他圖書館使用。

中文主題詞表 = List of Chinese subject terms / 中文主題詞表編訂小組編訂. -- 2005年修訂版. -- 臺北市 : 國家圖書館, 民94[2005]. -- ISBN 9576784301.

不同的主題,採用相同標目時,可在標目加上全名、生卒年、活躍年份、或加入簡介。 權威記錄通常用於名稱、題名與主題標目,可用的書目記錄欄位包括:

  • 100$a: Personal name 個人姓名
  • 110$a: Corporate name 團體名稱
  • 111$a: Meeting name 會議名稱
  • 139$a: Uniform title 劃一題名
  • 600$a: Subject: Personal name 主題:個人姓名
  • 610$a: Subject: Corporate name 主題:團體名稱
  • 611$a: Subject: Meeting name 主題:會議名稱
  • 650$a: Subject: Topic 主題:論題
  • 651$a: Subject: Geographic name 主題:地名
  • 655$a: Subject: Genre / Form 主題:類型 / 型式

Koha 把權威控制應用在兩個地方:

  1. 系統偏好
  2. 權威類型

系統偏好部份:

  • 是否使用權威控制
  • 新增書目記錄時,是否自動新增權威記錄
  • 更新權威記錄時,是否更新連結舊記錄的書目記錄

權威類型的重點是:

  • 權威類型是權威記錄的機讀編目格式框架
  • 安裝 Koha 時,可選擇安裝常用的權威類型
  • 新增的權威類型,可以在任何時間編輯或刪除它們
  • 權威類型對應至書目機讀編目格式框架的欄位
  • 權威類型控制權威記錄在權威編目畫面的的鍵入與顯示方式,

Z39.50

首頁 › 管理 › 其他參數 › Z39.50 伺服器

從 IRSpy : The Z39.50 Target Directory 找尋適合的 Z39.50 伺服器,在臺灣有六個:

Z39.50 伺服器(臺灣)
編號 名稱 主機連線可靠性 主機 資料庫
1 Academica Sinica [中研院] 23/25 = 92% las.sinica.edu.tw 210 INNOPAC
2 National Taiwan University Library Online Catalog  [臺灣大學圖書館] 23/25 = 92% tulips.ntu.edu.tw 210 innopac
3 Feng Chia University [逢甲大學] 23/25 = 92% innopac.lib.fcu.edu.tw 210 INNOPAC
4 National Bibliographic Library Network, Taiwan [全國圖書書目資訊網] 23/25 = 92% nbinet3.ncl.edu.tw 210 INNOPAC
5 Chung Yuan Christian University  [中原大學] 23/25 = 92% cylis.lib.cycu.edu.tw 210 INNOPAC
6 National Cheng Chi University, Taiwan  [政治大學] 23/25 = 92% jenda.lib.nccu.edu.tw 210 INNOPAC

Koha 用戶提供的 Z39.50 伺服器,逐年增加中。http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources 新增一個或多個Z39.50主機於Koha,供抄錄編目之用。

組態

編目之前,需根據圖書館需要與環境,組態編目模組,使其適合於本館的作業。

  1. 如何使用權威控制
  2. 編目的資料類型
  3. 各資料類型所需的欄位/分欄
  4. 那些欄位/分欄是必備
  5. 那些欄位/分欄由權威控制或容許值控制

以圖書為例,使用的欄位/分欄,大致如下:

020: ISBN
082: Call number
1XX: Author fields
245: Title
260$a: Place of publication
260$b: Publisher
260$c: Date of publication
300: Physical description
500: General note
505: Formatted contents note
6XX: Various subject fields
7XX: Other authors
952$a: Home branch
952$d: Date acquired
952$p: Barcode
952$y: Item type 必備的欄位/分欄,應該是:

245: Title
260$a: Place of publication
260$b: Publisher
260$c: Date of publication
300: Physical description
6XX: Various subject fields
952$a: Home branch
952$d: Date acquired
952$p: Barcode
952$y: Item type 需採用權威控制的欄位/分欄:

1XX: Author fields
260$b: Publisher
6XX: Various subject fields
7XX: Other authors

應使用容許值的欄位/分欄:

260$a: Place of publication
952$a: Home branch
952$y: Item type

別忘了設定系統偏好:

首頁 › 管理 › 系統偏好 › 權威
  • BiblioAddsAuthorities。新增書目記錄時,若預期可使用權威記錄,則設為「不允許」;若設為「允許」,則關閉權威控制,編目員可以鍵入資料,Koha 根據鍵入的資料,自動產生對應於書目記錄的權威記錄。
  • dontmerge。設為「要」,更新權威記錄時,同時更新連結舊記錄的書目記錄。

權威類型(Authority Types)供機讀編目格式框架權威記錄使用。安裝 Koha 時,已經載入若干常用的權威類型,任何時間,都可以新增其他權威類型:

  1. 進入 首頁 › 管理 › 目錄 › 權威類型
  2. 按上方的[新增權威類型]鈕,
  3. 鍵入權威類型、說明、摘要的資料
  4. 最後一個欄位,複製的權威欄位,係進入權威紀錄的欄位,複製至書目紀錄,就能'複製權威欄位'。如:在MARC21裡,權威紀錄欄位100應複製入書目紀錄的欄位100

採訪Edit

圖書館多半不喜歡用自動化系統內建的採訪模組,嫌它功能少,不能符合特別的需求。用的單位少,所以其模組更沒有改進的機會。Koha也不例外。 交易資料

首頁 › 管理 › 系統偏好 › 採訪

Koha 社群的協助Edit

Koha 是自由軟體;依照美國自由軟體基金會的 GNU 通用公共授權第 3 版或 (依您的選擇) 更新版本,您可再散布或修改它。

Koha社群自主提供若干協助:

  1. Koha Documentation 文件
  2. Mailing List 郵件列表
  3. IRC 網路中繼聊天
  4. Bug Tracker 軟體缺陷追蹤
  5. Git Repository Git 版本控制系統

文件

  • Koha Manuals
  • Koha Wiki
  • Search the Koha bug database

郵件列表

http://koha-community.org/support/koha-mailing-lists/

通常由最一般的開始,http://lists.katipo.co.nz/mailman/listinfo/koha

還有網頁介面的論壇,http://koha-community.org/support/koha-mailing-lists/forums/

網路中繼聊天

以慣用的應用程式開啟 irc.oftc.net:6667,並加入 #koha

所有的聊天記錄在 http://irc.koha-community.org,小心,別說粗話。

軟體缺陷追蹤

http://koha-community.org/support/search-bugs/

安全性的缺陷,必須立刻報告,即時處理;其他的缺陷,也歡迎,http://bugs.koha-community.org/bugzilla3/enter_bug.cgi?product=Koha%20security

被認可之後,該缺陷就會被列表,並依輕重緩急,分門別類。http://bugs.koha-community.org

版本控制系統

http://git.koha-community.org/gitweb/

教學影片

http://vimeo.com/channels/kohails

Youtube也有不少的影片。

  1. 書目資料
  2. 館藏資料
  3. 流通:
    1. 借出
    2. 還入
    3. 預約
    4. 推薦購買
  4. Koha Wiki 及 Koha Translate
  5. 整體系統偏好
  6. 匯出書目和館藏記錄
  7. 選擇匯入機讀編目格式的書目記錄、匯入機讀編目格式書目管理
  8. 虛擬書架、借出籃
  9. 流通、離線流通
  10. 預約、逾期、採訪推薦
  11. 組態
  12. 轉換書目/館藏資料
  13. Koha 社群的協助
    1. Mailing List
    2. IRC
    3. Bug Tracker
    4. Git reository
  14. Koha 昇級
  15. 客製化 Koha
  16. 其他

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